E-Defter programını satın almadan önce karar verilmesi gereken en önemli konulardan biri hangi çözümü tercih edeceğiniz. Local Çözüm mü? Bulut çözüm mü?
Bu soruya cevap verebilmeniz için aşağıdaki bilgilerin işinize yarayacağını düşünüyorum.

Local Çözüm:

Firmanızın yerel ağı içerisindeki sunuculara kurulan, sadece sizin kullanacağınız bir mimaride tasarlanan çözümdür.
Defter içeriğinde firmanızın tüm finansal verileri yer aldığı için bu verileri dışarıda bir yere aktarıp, defterleri oluşturmak, saklamak (opsiyonel) yerine kendi içinizde barındırmayı tercih edebilirsiniz.  Tabi bunun için IT yapılanmanızın olması gerekli. Yani firma networkünde ya da veri merkezinizde bir sunucunuz olacak, veri tabanınız olacak. Ayrıca bu sistemlerin ayakta kalması ve yedeklenmesinden sorumlu olacaksınız.Genel olarak Enterprise firmalar tarafından tercih edilen bu çözüm, Kobi düzeyinde bir Firma için çok uygun olmayabiliyor.

Bulut Çözüm:

Her şeyin hizmet sağlayıcınızın sistemlerinde (sunucu, veri tabanı, yedekleme, güvenlik) yürütüldüğü çözümdür.Maliyetlere önem veren, IT yapılanması olmayan, verilerin dışarı çıkarılmasında bir sakınca görmeyen firmalar için uygun bir çözüm diyebiliriz.Bu çözümde, kullandığınız defter sayfa sayısı ya da defterinizin büyüklüğüne göre kullandığınız kadarını ödüyorsunuz.

BULUT LOCAL (YERINDE KURULUM)
Donanım Maliyeti (Sunucu, Disk vb ) Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var (Firmanızın sorumluluğunda)
Donanımların Bakımı Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Veritabanı (Sql, Oracle vb) Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Backup Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Güvenlik Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Sunucu ve Veri Tabanı Lisansları Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Sunucu ve Uygulamanın Yönetimi İçin Uzman Personel Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Var  (Firmanızın sorumluluğunda)
Sınırsız Sayıda Defter Defter büyüklüğüne göre faturalandırma Sınırsız sayıda defter oluşturulabilir
Defter Verilerinin Lokasyonu Hizmet Sağlayıcınızın Sunucularında Firmanızın yerel ağında
Veri Kaybetme Riski Hizmet Sağlayıcının sorumluluğunda Firmanızın sorumluluğunda
Maliyet En başta yatırım maliyeti yok. Yıllık kullandığın kadar En başta yatırım Maliyeti var. Uzun vadede maliyet avantajı
Uyumluluk onayı Platform Bağımsız onayı almış hizmet sağlayıcı Platform Bağımsız ya da Kullandığınız ERP için onay almış bir hizmet sağlayıcı
Yıllık Ücret Yıllık Kullandığın kadar Faturalama Lisans ücretinin %20’si kadar bakım ücreti